各学院、各部门：

为推进学校信息化建设，提高人事管理效率和教职工服务质量。学校将于2025年7月1日启用人事管理系统，并给各部门、学院秘书开展相关培训指导，各部门、学院须安排专项人员进行人事管理系统维护工作，现将有关事项通知如下。

一、培训主要内容

（一）教职工信息维护：对教职工信息维护中涉及到由教职工个人或各部门、学院秘书更新维护的内容进行培训等；

（二）考勤上报：各部门、学院秘书在人事管理系统中按照所在部门教职工实际月度出勤情况填写月度缺勤汇总表并上传相关请销假证明材料（如：请假单、销假单、病历等），填写完成后点击报批报到人事处审核及存档等；

（三）培训进修出国备案等业务：教职工挂职备案、岗前培训、研修、因私出国等由教职工个人在服务大厅对应表单发起流程到师资科审批存档；双师团队业务由师资科或二级学院在人事异动模块发起表单流程到师资科审批存档等；

（四）教职工考核业务：包含师德考核、优秀教师、从教三十年业务由教职工在服务大厅个人发起，到师德师风建设科审批存档等。

（各业务具体操作流程详见操作说明）。

二、参会人员

各部门、学院人事秘书（1-2名）。

三、培训时间和地点

（一）会议时间：2025年6月18日14:30。

（二）会议地点：逸夫楼第二会议室（二楼）。

四、注意事项

（一）人事管理系统启用后，教职工信息维护、考勤上报、培训进修、师德师风考核等均通过人事管理系统完成，请各部门、学院务必重视此次培训工作，安排专门人员参与本次培训会议。

（二）后期系统使用期间如遇技术问题，请与人事管理系统厂商工程师方工联系，联系方式：15056399200（手机号）。

人事处

                                          2025年6月16日