各学院、处（室、部）：

为迎接省委组织部干部人事档案专项审核检查，切实做好我校干部人事档案专项审核工作，现就补充收集干部人事档案有关材料事项通知如下。

一、人员范围

本次干部人事档案的收集主要针对2016年（包括2016）以来新进的教职工。

二、补充归档的材料

（一）学历、学位等相关材料

1．专科、本科、硕士研究生、博士研究生毕业证、学位证复印件（注：如最高学历是博士研究生，那么本科（专科）、硕士研究生、博士研究生的毕业证、学位证复印件都要收集。即每一阶段的毕业证、学位证复印件都要收集）。

2．同等学历申请硕士、博士学位，要有国家统考科目成绩合格证书复印件。

3．国（境）外学历学位，须有国（境）外学校出具的学历学位证书，2000年以后获得的还须有教育部留学服务中心出具的认证材料。

（二）干部履历表

1.本人必须实事求是地按照《填表说明》认真如实地填写《干部履历表》,请不要擅自更改出生时间、参加工作时间、入党(团)时间和学历等。

2.《干部履历表》必须由本人用钢笔或毛笔并使用碳素或蓝黑墨水亲笔书写（不得打印），字迹要端正、清楚，个别项目写不下时可加附页。

3.本人提交的《干部履历表》，必须粘贴正面近期免冠2寸彩色照片。

4.在“填表人签名或盖章”栏，必须由本人签名或盖章，填表时间一律写为“2019年10月15日”。

三、工作程序

各学院、处（室、部）指派一名有责任心、保密意识强的党员干部负责本单位教职工相关材料的收集、整理、初审和报送工作，经人事处集中审核无误后存入个人档案。

四、有关要求

（一）干部人事档案材料是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的主要基础，是维护干部人才合法权益的重要依据，关系到每一位教职工的切身利益。为确保干部人事档案材料内容真实准确，材料齐全完整，各单位在收集、审核毕业证、学位证等材料后，审核人要在相关证书复印件上注明“原件已审核”，签字后加盖单位公章。

（二）各类证书复印件根据原件大小，要原样或缩小复印在A4纸上（占A4纸纵向上半部分，且文字字头向上，切勿将证书材料完整横向复印在A4纸上，具体样式见附件1）。

（三）材料移交时要提供移交单一式两份，并将移交单的电子版（见附件2）发送至人事处邮箱：szxyrsc@163.com。

（四）2019年9月18日，各单位安排一名工作人员带本单位人员名单到人事处418领取干部履历表表格。

（五）各单位要在2019年10月16日前，将收集的材料统一送交人事处418室，审核无误后存入个人档案。

如有疑问，请与人事处李雪云老师联系，手机：18955711779

材料接收联系人：李斐斐 电话：0557--2871083

人事处

2019年9月16日